Organisation d'une conférence sur la plateforme iBridge People
Une conférence multilingue en ligne résout trois problèmes à la fois : 
 
➤  Le déplacement
➤  L'échange en langues étrangères
➤  Les coûts des réunions physiques
➤  Les temps de déplacements
Vous pouvez ainsi réaliser un plus grand nombre de réunions avec un budget similaire et rajouter des inter-réunions courtes, ce qui avant était prohibitif, vue les temps et les budgets de déplacement. 
Nous distinguons trois phases dans la realisation d'une réunion à distante, et la clé d'une réussite réside dans la préparation. Ces différentes phases sont reprises dans notre DS (Document de Suivi). C'est un document qui contient toute l'information d'un événement ou d'une visioconférence : votre interlocuteur/trice chez iBP, les données de la conférence (dates, langues, interprètes, plateformes, déroulé). Ce document évite les malentendus car il est accessible à la fois par nos équipes iBP et le chef de projet de l'agence ou du client. Il reprend toute l'information nécessaire au bon déroulé d'une réunion dans ses trois phases: 
➤  Avant 
➤  personnes + phones de contact (client et iBP)
➤  date et heure
➤  langues + langue pivot
➤  séances de formation
➤  test de connexion
➤  coordinateurs
➤  participants
➤  interprètes
➤  liens de connexion
➤  lignes téléphoniques de backup
➤  liens vers l'assistance technique
➤  plateforme (iBP ou mixte)
➤  liens de connexion
➤  enregistrement audio/vidéo
➤  Pendant  
➤  ouverture de la séance 30 min avant
➤  assistance technique (tchat en 10 langues)
➤  assistance technique (hotline)
➤  assistance technique (email)
➤  Après
➤  rapport technique (éventuels incidents)
➤  livraison des enregistrements (audio/vidéo)

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